Artigo 1.º – Âmbito
1. Compete à Comissão Científica nomeada pela APECSP:
a) Elaborar o regulamento para a submissão e apresentação dos trabalhos científicos.
b) Definir a natureza e forma de apresentação dos trabalhos científicos.
c) Proceder à análise metodológica e científica dos trabalhos científicos apresentados, bem como,
decidir sobre a aceitação ou não aceitação dos mesmos.
d) Com base nos critérios definidos, decidir sobre a atribuição de prémios/distinções aos trabalhos
científicos mais relevantes.
Artigo 2.º – Formato das comunicações
1. A s comunicações podem ser apresentadas em dois tipos de formato:
a) Comunicação Livre.
b) Póster.
Artigo 3.º – Critérios dos resumos e comunicações
1. As comunicações devem versar o âmbito dos temas abordados no Congresso.
2. A comunicação só poderá ser apresentada sob um tipo de formato – comunicação livre ou póster.
3. O autor deve informar quanto ao formato de apresentação pretendido, cabendo, no entanto, a decisão última quanto ao mesmo à Comissão Cientifica.
4. Poderão ser aceites trabalhos com autores membros das Comissões do Congresso, no entanto, não poderão ser selecionados para os prémios finais.
5. Para cada grupo de trabalho só são aceites, no máximo, 5 elementos, devendo todos os autores estarem inscrito no encontro até à data da seleção dos trabalhos.
6. Cada autor poderá concorrer, no máximo, com dois trabalhos.
7. Os sócios da APECSP tem prioridade na apresentação quer de comunicações livres, quer nos pósteres.
8. A não observância das regras anteriormente descritas implica a não-aceitação dos trabalhos.
Artigo 4.º – Submissão dos resumos, das comunicações livres e pósteres
1. Os resumos devem ser submetidos até 30 dias antes da data do início do Congresso e enviadas para comunicacoes.apecsp@gmail.com
A proposta de submissão deve conter os seguintes elementos:
a) Título da comunicação (escrito a maiúsculas e a negrito);
b) Formato da comunicação (comunicação livre ou póster);
c) Identificação dos autores: nome(s) completo(s), contacto(s) telefónico(s), e-mail(s) e local(is) de trabalho. O primeiro autor terá que ser o apresentador da comunicação.
d) Resumo da comunicação (formato Word, não exceder 2500 caracteres ou 300 palavras, tamanho 11, espaçamento 1,5, texto justificado e tipo de letra Arial), constituído por: introdução, objetivos, metodologia, resultados, discussão e conclusões.
2. A receção da submissão dos resumos será confirmada por e-mail.
3. O autor da comunicação/póster será informado da decisão da CC (aceitação ou recusa, bem como eventual proposta de alteração do formato – comunicação livre ou póster) por e-mail, no máximo até 15 dias depois da data de envio do trabalho.
4. As apresentações das comunicações livres e pósteres aprovados devem obrigatoriamente serem enviadas até 8 dias antes da data de início do Congresso. Devem ser remetidos em formato PowerPoint do Office XP para o endereço comunicações.apecsp@gmail.com
Artigo 5.º – Seleção e apresentação das comunicações
1. Comunicação livre
a) Serão selecionadas comunicações livres que obedeçam aos critérios definidos;
b) Devem ser realizadas no template disponibilizado;
c) O tempo de apresentação será de 10 minutos, seguidos de 5 minutos para discussão;
d) Para cada apresentação será atribuído, previamente ao Encontro, um horário;
e) As comunicações livres só serão apresentadas presencialmente.
2. Póster
a) Serão selecionados pósteres que obedeçam aos critérios definidos;
b) Devem ser feitos no Template disponibilizado;
c) Os pósteres serão disponibilizados a todos os inscritos através de QRCode;
d) Não haverá apresentação dos pósteres, se a Comissão Cientifica necessitar de algum esclarecimento entrará em contato com o autor.
Artigo 6.º – Avaliação dos resumos das comunicações
1. O conteúdo dos trabalhos deve inserir-se na área de abordagem do Congresso ara a seleção dos resumos das comunicações livres e pósteres serão tidos em consideração os seguintes critérios definidos pela Comissão Cientifica:
2.
a) Qualidade global do resumo;
3.
b) Clareza, coerência e objetividade da informação;
c) Rigor científico e metodológico;
d) Encadeamento lógico entre as partes constituintes do resumo (introdução, objetivos,
metodologia, resultados, discussão e conclusões);
e) Originalidade e inovação.
Artigo 7.º – Publicação em e-book
1. Trabalhos Científicos
a) Os trabalhos aceites e apresentados serão publicados em e-book, com ISBN.
b) O conteúdo científico dos artigos é da responsabilidade exclusiva dos autores.
Artigo 8.º – Disposições finais
a) A apreciação e seleção das comunicações são da responsabilidade da Comissão Cientifica e dos resultados não haverá recurso.
b) É reservada à Comissão Cientifica o direito de não aceitar o resumo enviado, se este não respeitar as regras estabelecidas ou não tiver qualidade para ser apresentado no Congresso.
c) É reservada à Comissão Cientifica o direito de não aceitar o resumo enviado, se este não respeitar as regras estabelecidas ou não tiver qualidade para ser publicado no e-book do Congresso.
d) Ao preletor será emitido um certificado digital com o nome de todos os co-autores do trabalho.
e) Será atribuído prémio à comunicação livre e póster melhor classificados.
f) Serão entregues os prémios de Melhor Póster e Melhor Comunicação Livre no último dia do
Congresso.
g) Qualquer situação omissa neste Regulamento será analisada pela Comissão Cientifica designada
para o Congresso.
